Tvorba dokumentace BOZP. Na co dát pozor a čemu se vyvarovat?

06.02.2018

BOZP je zkratka bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Jedná se o mezivědní obor, který stanovuje pravidla a opatření nezbytná k předcházení vzniku ohrožení zaměstnanců v průběhu pracovního procesu.

V běžném provozu se tak můžeme setkat se třemi pojetími BOZP, kterého se týká i tvorba a zpracování nutné dokumentace. První skupina podnikatelů, která moc dobře ví o rizikovosti svého podnikání, a tak má vše v absolutním pořádku, aby předcházela problémům, neboť si moc dobře uvědomuje, jak moc je pro ně BOZP klíčová. Druhá skupina má povědomí o BOZP, nicméně BOZP řeší jen částečně a považují ji za jakési nutné zlo. Zapomenout nesmíme ani na třetí skupinu, která se BOZP nijak nestresuje a neřeší ji.

Vzor dokumentace

Mnozí podnikatelé, kteří se pro dodržování BOZP rozhodnou, chtějí maximálně uspořit čas i finance. Když se pustíte do prostudování toho, co vše k dodržení BOZP potřebujete, zjistíte, že je toho opravdu mnoho a málo kdo se v tom opravdu dobře zorientuje. Mnozí to tak řeší pořízením vzorové dokumentace, do které velmi jednoduše doplní informace o firmě, uloží ji mezi další dokumenty a tím vlastně zájem o bezpečnost začal a skončil zároveň.

Oheň na střeše vznikne v moment, kdy přijde na kontrolu inspekce. V tu chvíli dojde k odhalení několika nedostatků a pochybení. Žádná firma nemůže používat vzorovou dokumentaci. Každý předmět podnikatelské činnosti sebou nese zcela jiná nebezpečí a rizika a z toho je nutno vycházet. Ačkoliv se očekává, že by ve vzorové dokumentaci pro daný obor měla být zanesena totožná rizika, není tomu tak.

Pozor na aktualizace

Další chybou, která se zcela běžně svátá je, že zaměstnavatelé absolutně zapomínají na aktualizace dokumentací. Což je mimo jiné také jejich povinnost. Jedná se o dokumentaci, se kterou je nutno neustále pracovat a pravidelně ji aktualizovat. Až při samotném chodu firmy se mnohokrát zjistí, kteří činitelé vlastně způsobují rizika a zároveň i poskytují zjištění o tom, jak se jim nejlépe vyhnout, což je nutno do dokumentace zachytit.

Vyhněte se chaosu

Chaos a nepořádek nikdy nedělá dobrotu. Jinak tomu není ani v tomto případě. Oblast BOZP, ale i PO zahrnuje celou řadu souborů a dokumentů. Pokud nebudou mít pevně daný systém a řád, jen těžko v nich pak vyhledáte něco potřebného. A co teprve nějaká orientace. Ta zůstane na bodu mrazu. Můžete si vybrat mezi elektronickou i papírovou formou, nicméně ať se rozhodnete pro jakoukoliv, vždy je důležité klást důraz na nějaký přehledný systém, ve kterém se budete orientovat Vy, ale všichni ostatní.  

Seznámení zaměstnanců s BOZP

Aby vše fungovalo tak, jak má, dovolujeme si na závěr podotknout, že nesmíte zapomenout s pravidelnými aktualizacemi a změnami v dokumentacích informovat své zaměstnance. Neboť právě jich se to týká. Klíčem k úspěchu není mít jen veškeré dokumenty v pořádku a aktualizované, nýbrž informovanost zaměstnanců. V okamžik, kdy dojde k nějakému úrazu, vznikne velmi zásadní problém, protože je nutno dokonce uchovávat protokoly o školeních včetně podpisů zaměstnanců, kteří se školení účastnili.